هر آنچه در مورد دستگاه کپی باید بدانید
امروزه دستگاههای کپی یکی از ابزارهای ضروری در ادارات، مراکز عمومی، دانشگاهها، مدارس و بسیاری از مکانهای دیگر هستند. این دستگاهها به دلیل تواناییهای متعدد خود نقش بسزایی در انجام امور روزمره و اداری دارند. در این مقاله، به بررسی نکات کلیدی در مورد دستگاههای کپی، نحوه کارکرد آنها، و نکات مهم برای استفاده و خرید این دستگاهها خواهیم پرداخت.
نکات اساسی برای خرید دستگاه کپی
برای خرید یک دستگاه کپی مناسب، باید با اطلاعات کافی به این موضوع بپردازید. اولین قدم این است که نیازها و اهداف خود از خرید دستگاه کپی را مشخص کنید. آیا برای استفادههای اداری روزمره به دنبال دستگاه کپی هستید یا برای محیطهای آموزشی یا دیگر مقاصد خاص؟ همچنین باید تحقیقات کافی در مورد انواع مختلف دستگاههای کپی و ویژگیهای آنها انجام دهید.
نحوه کارکرد دستگاه کپی
عملکرد دستگاه کپی به صورت زیر است:
- عملکرد درام (غلتک): دستگاه کپی با استفاده از غلتکی که به آن درام نیز گفته میشود، عملیات کپی را انجام میدهد. درام با ولتاژ ۶۰۰ تا ۸۰۰ ولت الکتریسیته را توزیع میکند. سطح درام با نور پوشیده میشود و در گذشته روکش آن از سلنیوم بود که بار مثبت داشت، اما به دلیل سمی بودن سلنیوم، از روکشهای آلی با بار منفی استفاده میشود.
- فرآیند چاپ: نور بسیار شدیدی به کاغذ تابانده میشود و از روی کاغذ و شیشهای که کاغذ روی آن قرار دارد، عبور میکند و به سطح درام میتابد. قسمتهایی از درام که باردار هستند، خنثی میشوند. نواحی تیره، مانند نوشتههای روی کاغذ، نور را جذب میکنند و نواحی روشن بدون تغییر باقی میمانند.
- تونر و چسبیدن آن به درام: پودر تیرهای که در تونر وجود دارد، به بار منفی که در درام ایجاد شده، میچسبد. بارهای مخالف یکدیگر را جذب میکنند و به این ترتیب تصویر نوشتهها بر روی درام ایجاد میشود.
- انتقال تصویر به کاغذ: تونر به دمای بالا حساس است و به همین دلیل، وقتی ذرات تونر به سطح کاغذ منتقل میشوند، به دلیل گرما، به کاغذ میچسبند و تصویر نهایی کپی شده بر روی کاغذ ایجاد میشود.
- پاکسازی و خروج تونر اضافی: در مرحله آخر، هادی نوری به صورت خودکار پاک میشود و تونرهای اضافی به وسیله تیغه از سطح درام خارج میشود.
نحوه استفاده از دستگاه کپی
برای استفاده مؤثر از دستگاه کپی، باید به نکات زیر توجه داشته باشید:
- بررسی کاغذ: در مرحله اول، باید کاغذ کش را بررسی کنید تا مطمئن شوید که کاغذ به درستی در دستگاه قرار دارد و اندازه آن مناسب است.
- اسکن صفحه: برای اسکن کردن یک صفحه، باید آن را به صورت برعکس بر روی صفحه شیشهای قرار دهید. برخی از دستگاههای کپی قابلیت اسکن چندین صفحه را دارند که برای این کار باید وارد تنظیمات دستگاه شوید.
- تنظیمات دستگاه: دستگاههای کپی دارای تنظیمات مختلفی هستند مانند کپی یکرو یا دورو، تنظیم سایز کاغذ و تعداد کپیها. برای شروع فرآیند کپی، کافی است دکمه مربوط به کپی را فشار دهید و عملیات کپی آغاز میشود.
خلاصه
دستگاههای کپی ابزارهای حیاتی در محیطهای اداری و آموزشی هستند. برای خرید یک دستگاه کپی مناسب، باید با ویژگیهای مختلف دستگاهها آشنا باشید و نیازهای خود را به دقت بررسی کنید. آشنایی با نحوه کارکرد دستگاه و روشهای استفاده از آن میتواند به شما در انتخاب و استفاده بهینه از این دستگاهها کمک کند.
با در نظر گرفتن این نکات، میتوانید تصمیمی آگاهانه برای خرید و استفاده از دستگاه کپی بگیرید و از مزایای آن به بهترین نحو بهرهبرداری کنید.
این مقاله به شما کمک میکند تا با دانش و آگاهی بیشتری به خرید و استفاده از دستگاههای کپی بپردازید و بهترین انتخاب را برای نیازهای خود داشته باشید.
برای اطلاع از جدیدترین مدلهای دستگاههای کپی و دریافت مشاوره در خرید، میتوانید با فروشگاه آریا گستر سپهر تماس بگیرید.