ثبتنام
ورود
کارایی دستگاه فکس چیست؟ نحوه کارکرد و ارسال و دریافت فکس
دستگاه فکس یکی از ابزارهای مفید برای ارسال و دریافت مستندات از طریق خطوط تلفن است. این دستگاه‌ها در بسیاری از اداره‌ها، دفاتر و منزل‌ها به کار می‌روند. در این مقاله به بررسی کارایی دستگاه فکس، نحوه کارکرد آن و روش‌های ارسال و دریافت فکس خواهیم پرداخت.
کارایی دستگاه فکس
دستگاه فکس به ابزاری گفته می‌شود که امکان ارسال و دریافت فکس را از طریق خطوط تلفن فراهم می‌کند. علاوه بر این، برخی از دستگاه‌های چندکاره موجود در بازار دارای ویژگی فکس نیز هستند. در این دستگاه‌ها، عملکرد فکس به عنوان یکی از ویژگی‌های اضافی در کنار پرینتر و اسکنر ارائه می‌شود. با این حال، باید توجه داشت که عملکرد پرینتر و اسکنر در این دستگاه‌ها معمولاً به اندازه دستگاه‌های تخصصی نیست.
دستگاه فکس چگونه کار می‌کند؟
دستگاه فکس یا نمابر با استفاده از نور و سنسورهای خاص اطلاعات را از سند اصلی به صورت الکترونیکی منتقل می‌کند:
- اسکن سند: سند اصلی به داخل دستگاه فکس وارد می‌شود و با استفاده از نور اسکن می‌شود.
- تبدیل به سیگنال‌های الکتریکی: نور بازتاب‌شده از بخش‌های سفید و تیره سند به سیگنال‌های الکتریکی تبدیل می‌شود.
- ارسال سیگنال‌ها: این سیگنال‌های الکتریکی از طریق خط تلفن به دستگاه فکس گیرنده ارسال می‌شود.
- دریافت و چاپ: دستگاه فکس گیرنده این سیگنال‌ها را به اطلاعات قابل چاپ تبدیل کرده و سند را چاپ می‌کند.
نحوه ارسال فکس
برای ارسال فکس از دستگاه خود، مراحل زیر را دنبال کنید:
- اتصال به برق و تلفن: اطمینان حاصل کنید که دستگاه فکس به برق و خط تلفن متصل است.
- روشن کردن دستگاه: دستگاه فکس را روشن کنید.
- شماره‌گیری: شماره فکس مقصد را وارد کنید.
- قرار دادن سند: صفحات مورد نظر را به درستی در قسمت ورودی دستگاه فکس قرار دهید. (توجه به علامت جهت کاغذ ضروری است.)
- فشردن دکمه ارسال: بر روی دکمه FAX یا Send کلیک کنید تا فکس ارسال شود.
نحوه دریافت فکس
برای دریافت فکس، به نکات زیر توجه کنید:
- اتصال به برق و تلفن: اطمینان حاصل کنید که دستگاه فکس به برق و خط تلفن متصل است.
- روشن کردن دستگاه: دستگاه فکس را روشن کنید.
- حالت فکس: دستگاه را در حالت اتوماتیک یا Fax قرار دهید.
- صبر کردن برای دریافت فکس: دستگاه به صورت خودکار فکس‌های دریافتی را چاپ می‌کند. در این مرحله گوشی تلفن را بر ندارید و صدای فکس را بشنوید.
مشکلات رایج و راهکارها
- کیفیت چاپ پایین: ممکن است نیاز به تعویض جوهر یا کاغذ داشته باشید.
- عدم دریافت فکس: بررسی کنید که خط تلفن متصل و فعال باشد.
- مشکل در اسکن سند: ممکن است سند به درستی قرار نگرفته باشد.
سخن پایانی
دستگاه فکس یکی از ابزارهای مفید برای ارسال و دریافت مستندات است که با درک صحیح از نحوه کارکرد آن و راهنمایی‌های لازم می‌توانید از این دستگاه به بهترین شکل استفاده کنید. برای خرید دستگاه فکس و تعمیرات تخصصی، به فروشگاه آریا گستر سپهر مراجعه کنید.
